Evropská digitální peněženka přichází. Firmy čeká práce s novým typem dokladů

Evropská digitální identita se po letech příprav dostává do fáze, kdy začne ovlivňovat také firmy. EUDI Wallet, tedy European Digital Identity Wallet, má občanům a rezidentům EU umožnit bezpečně prokazovat totožnost, sdílet ověřené údaje a podepisovat digitální dokumenty. Každý členský stát má podle evropského rámce nabídnout alespoň jednu peněženku digitální identity a její používání má být dobrovolné. 

Pro běžného člověka půjde o aplikaci, ve které bude možné mít uložené ověřené digitální doklady nebo údaje. Pro firmy, banky, operátory, školy, zdravotnická zařízení nebo úřady je podstatnější jiná změna. Budou muset umět tyto údaje přijímat, ověřovat a začlenit do svých procesů tak, aby se z digitální identity nestal jen další dokument poslaný e-mailem.

EUDI Wallet má umožnit například přístup ke službám státu, otevření bankovního účtu, registraci SIM karty, práci s mobilním řidičským průkazem, předložení vzdělávacího certifikátu, prokázání věku nebo podepsání smlouvy online. Evropská komise počítá i s využitím ve zdravotnictví, dopravě, sociálním zabezpečení nebo přeshraničních službách. 

Důležitý je princip sdílení jen nezbytných údajů. Člověk by neměl při každé interakci posílat kopii celého dokladu, když služba potřebuje ověřit pouze konkrétní informaci. Typickým příkladem může být potvrzení věku, oprávnění jednat za organizaci nebo předložení digitálního potvrzení bez nadbytečných osobních dat.

Pro firmy to znamená změnu v tom, jak přemýšlejí o zákaznické identitě. Nestačí umožnit přihlášení do portálu. Systémy budou muset umět přijmout ověřený údaj z peněženky, spojit ho s konkrétním formulářem nebo smlouvou, vyhodnotit jeho platnost a uložit výsledek tak, aby byl později dohledatelný.

Zvlášť důležitá bude oblast elektronického podpisu. EUDI Wallet má fyzickým osobám umožnit podepisovat digitální dokumenty, což může zjednodušit uzavírání smluv nebo podávání žádostí. Firemní proces ale obvykle nekončí samotným podpisem. Organizace potřebuje vědět, kdo dokument připravil, kdo ho schválil, jaký podpis byl použit, zda podepisující osoba měla oprávnění jednat a kde se dokument dlouhodobě uchová.

Právě zde se bude lámat praktický přínos evropské digitální peněženky. Pokud firma přijme podpis z EUDI Wallet, ale zbytek procesu zůstane ruční, část efektu se ztratí. Dokument může dál čekat na interní schválení, přepis údajů, uložení do archivu nebo ověření podpisu. Připravené firmy budou řešit celý tok dokumentu od identity přes podpis až po archivaci.

Evropská digitální peněženka proto nebude jen téma pro veřejnou správu. Dopadne také na banky, pojišťovny, telekomunikační operátory, energetiku, zdravotnictví, vzdělávání i firmy, které uzavírají smlouvy se zákazníky na dálku. U přeshraničních služeb může mít význam i pro ověřování identity lidí z jiných členských států EU.

Z technologického pohledu bude podstatná práce s kvalifikovanými elektronickými podpisy, pečetěmi, časovými razítky a ověřováním podle eIDAS. U dokumentů s vyšší právní váhou nebude stačit, že se uživatel přihlásil do aplikace nebo klikl na souhlas. Firmy budou potřebovat ověřit právní sílu podpisu, integritu dokumentu a dlouhodobou použitelnost výsledku. Na příchod EUDI Wallet se proto vyplatí dívat méně jako na novou aplikaci v telefonu a více jako na změnu ve vstupu lidí do digitálních procesů.

Česká republika se na příchod EUDI Wallet už připravuje a část potřebné infrastruktury stojí na službách, které v tuzemsku existují dnes. Seznam kvalifikovaných poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru zveřejňuje Digitální a informační agentura a patří mezi ně například Komerční banka anebo Software602. Některé společnosti tak mají na příchod evropské digitální peněženky navázané procesy připravené už nyní, zejména v oblasti elektronických podpisů, ověřování, workflow a dlouhodobého uchování dokumentů. Pokud firma řeší digitalizaci smluv, formulářů nebo zákaznických procesů, měla by už při návrhu počítat také s napojením na evropskou digitální peněženku. Jinak může za pár let zjistit, že má sice digitální proces, ale ne ten, který bude využívat výhody evropské peněženky.

Týna Kaucká

Týna Kaucká se narodila do IT rodiny, její otec je spoluautor legendárního textového editoru T602. Začínala ve financích v nadnárodních korporacích a pak vyzkoušela svět marketingu v agentuře. Spoluzaložila technologický start-up a po tomto dobrodružství se přesunula do Software602. Nyní je na pozici marketingové ředitelky.

Svět IT je její vášeň, často ho komentuje na svém LinkedIn profilu a stala se jednou z nejvýraznějších českých osobností na této sítu v žebříčku IT & Tech v roce 2026.

Jsme Software602. Pomáháme firmám i úřadům zbavit se papíru, zrychlit administrativu a přemýšlet digitálně. Díky našim řešením elektronických podpisů, archivace, schvalování požadavků nebo formulářovým technologiím nedělají lidé chyby, šetří čas i peníze. Máme 35 let zkušeností a spoustu energie uvádět na trh další inovace.

Více na www.602.cz 

Zdroj: Kurzy.cz