125 478 elektronických úkonů za rok. V Boskovicích už úřední podpis není přivázaný k jednomu počítači

Podepsat úřední dokument z mobilu ještě nedávno nebylo samozřejmé. Boskovice vzdálené podepisování zavedly během jediného měsíce. Za první rok systém zaznamenal 125 478 podpisů, pečetí a časových razítek.

Podpis už nemusí čekat v kanceláři

Dokument může být připravený a schválený, přesto se jeho cesta zastaví, protože člověk s podpisovým oprávněním zrovna není u svého počítače. Městský úřad Boskovice, kde pracuje přibližně 100 zaměstnanců, proto zavedl vzdálené elektronické podepisování. Oprávnění pracovníci dnes mohou dokumenty schvalovat a podepisovat také z mobilu nebo tabletu.

Služba od Software602 je dostupná přímo ve spisové službě GINIS od společnosti GORDIC, v modulu Elektronická podpisová kniha (EPK). Úředníci v něm mohou využívat kvalifikovaný elektronický podpis, elektronickou pečeť i časové razítko a operaci potvrdit přes mobilní aplikaci Key. Nemusí kvůli tomu přecházet do dalšího systému ani pracovat s fyzickým tokenem.

„Nyní je podepisování dokumentů daleko přístupnější, a to jak pro pracovníky města, kteří mohou plně využívat mobilní zařízení pro schvalovací procesy, tak pro občany, jimž fikce podpisu nabízí možnost dokument podepsat, aniž by museli vlastnit elektronický podpis,“ říká David Škvařil, tajemník Městského úřadu Boskovice.

 125 478 úkonů během prvního roku

Celý projekt včetně testovacího provozu se podařilo zavést během jednoho měsíce. První rok pak ukázal, že vzdálené podepisování není na úřadě okrajovou funkcí. Systém zaznamenal 20 244 vzdálených podpisů, 9 476 elektronických pečetí a 95 758 časových razítek, tedy celkem 125 478 elektronických úkonů.

Projekt zaujal i mimo Boskovice. Pod názvem Elektronické podepisování pro všechny – mobilní podepisování a fikce podpisu získal 2. místo mezi městskými projekty v soutěži Egovernment The Best 2024. Ocenění tak dostalo řešení, které elektronický podpis začlenilo přímo do prostředí, v němž úředníci běžně vyřizují dokumenty.

Pro občana je nakonec nejdůležitější praktický dopad. Dokument nemusí čekat na návrat konkrétního člověka k počítači a některé úkony lze vyřešit bez vlastního elektronického podpisu díky fikci podpisu. Boskovice tak během prvního roku provedly 125 478 elektronických úkonů, aniž by kvůli nim úředníci museli sahat po tokenu nebo opouštět svou spisovou službu.

Podrobnosti popisuje případová studie Boskovic a také stránka věnovaná podpisu, pečeti a časovému razítku ve spisové službě GINIS.

Týna Kaucká

Týna Kaucká se narodila do IT rodiny, její otec je spoluautor legendárního textového editoru T602. Začínala ve financích v nadnárodních korporacích a pak vyzkoušela svět marketingu v agentuře. Spoluzaložila technologický start-up a po tomto dobrodružství se přesunula do Software602. Nyní je na pozici marketingové ředitelky.

Svět IT je její vášeň, často ho komentuje na svém LinkedIn profilu a stala se jednou z nejvýraznějších českých osobností na této sítu v žebříčku IT & Tech v roce 2026.

Jsme Software602. Pomáháme firmám i úřadům zbavit se papíru, zrychlit administrativu a přemýšlet digitálně. Díky našim řešením elektronických podpisů, archivace, schvalování požadavků nebo formulářovým technologiím nedělají lidé chyby, šetří čas i peníze. Máme 35 let zkušeností a spoustu energie uvádět na trh další inovace.

Více na www.602.cz 

Zdroj: Kurzy.cz